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itc-智能電子桌牌系統(tǒng)應(yīng)用方案

項(xiàng)目需求

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      國家政策大力推進(jìn)無紙化會議進(jìn)程，聯(lián)合國實(shí)現(xiàn)無紙化會議，國家兩會大力報(bào)道無紙化會議的實(shí)用性，高效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。傳統(tǒng)桌牌，浪費(fèi)紙張，利用率低，如果與會人數(shù)較多時(shí)，既會浪費(fèi)大量的人力物力準(zhǔn)備，也不環(huán)保，itc電子桌牌，采用雙屏7英寸液晶顯示屏設(shè)計(jì)，內(nèi)置高性能處理器和處理軟件，擺放在座位桌子上，除了用于顯示參會人員的人名、職位等信息，并具備有豐富的會議應(yīng)用功能。


實(shí)現(xiàn)效果

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    智能電子桌牌采用雙屏7英寸液晶顯示屏設(shè)計(jì)，內(nèi)置高性能處理器和處理軟件，可同步顯示參會人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會者信息，具有常規(guī)會議服務(wù)功能，同時(shí)支持自定義服務(wù)；一套系統(tǒng)可滿足會議多種功能需求，同時(shí)提供會議整體會議效率和會議規(guī)格，桌牌顯示界面專業(yè)時(shí)尚的UI設(shè)計(jì)，最大程度地簡化用戶操作步驟，增強(qiáng)用戶會議新體驗(yàn)。


系統(tǒng)優(yōu)勢

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本系統(tǒng)是集后臺編輯通過有線或是無線組網(wǎng)的智能排位桌牌，通過采用多點(diǎn)電容觸控式能能終端，使會議舉辦單位節(jié)省紙本及人力資源，真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保、節(jié)能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。


系統(tǒng)功能

1. 多會議預(yù)置

在會議中，一場會議有可以能會有不同的議題，有不同的參會人員，可以提前預(yù)置這個(gè)會議室所有的會議議題與參會人員信息，在多次會議間可以互相切換。切換下場會議后，所有信息瞬間更新并顯示下個(gè)議題參會者信息！最多可以提前預(yù)置2000場會議。

2. 智能排位功能

支持缺席機(jī)制，缺席后所有后面的桌牌自動向上移動，填補(bǔ)缺席座位并瞬間顯示，沒有參會人員桌牌自動黑屏。

支持增加機(jī)制，增加參會者后所有后面桌牌自動下移，依次顯示。

座位互換可以在后臺變更ID號后自動換位。

3. 模擬顯示布局

支持會議室布局圖形化顯示，所見即所德；

支持圖形化界面操作會場實(shí)際桌牌顯示信息；

支持圖形化界面臨時(shí)增加與刪除參會人員、跟換背景圖片、修改人員信息等；

4. 批量上傳

支持表格人員一次上傳統(tǒng)一顯示；

最大支持65500個(gè)參會者一次性統(tǒng)一顯示；

支持EXCEL表格，支持TXT文件；

5. 單機(jī)功能

單機(jī)改名，通過觸控屏配合內(nèi)嵌手寫輸入法，終端支持手寫輸入與會者信息；

自動導(dǎo)入功能，通過終端自帶USB接口，系統(tǒng)自動識別U盤內(nèi)的EXCEL人名表格并自動雙屏顯示；

6. 會議服務(wù)

會議服務(wù)功能，終端通過觸控屏向后臺推送服務(wù)要求；

支持后臺統(tǒng)一或個(gè)別向參會人員發(fā)送通知；

支持常規(guī)服務(wù)功能：便簽、茶、筆、紙、服務(wù)器人員、加水、加茶、咖啡、換杯等

支持自定義服務(wù)：如秘書、技術(shù)員、服務(wù)員；或是其他呼叫內(nèi)容；

支持后臺顯示并將處理意見反饋；

支持后臺點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù)；

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